Dự hội nghị có đồng chí Hoàng Tuân - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã; đồng chí Nguyễn Văn Quân - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam xã; đồng chí Phạm Anh Tuấn - Phó Chủ tịch UBND xã; đại diện lãnh đạo các phòng, ban, đơn vị của xã cùng Bí thư chi bộ, Trưởng thôn, Trưởng ban Công tác Mặt trận các thôn, xóm, khu dân cư trên địa bàn.
Tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Xuân Quỳnh - Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội xã đã trình bày báo cáo tóm tắt dự thảo Đề án sắp xếp, sáp nhập thôn, xóm, khu dân cư trên địa bàn xã Đại Xuyên. Theo báo cáo, xã hiện có 46 thôn, xóm, khu dân cư với tổng số 21.426 hộ dân; trong đó có 29 thôn, xóm, khu dân cư có quy mô dưới 500 hộ. Thực trạng này dẫn đến đầu mối quản lý còn phân tán, chưa thật sự phù hợp với yêu cầu tổ chức bộ máy và mô hình chính quyền địa phương hai cấp hiện nay.
Đề án được xây dựng trên nguyên tắc bảo đảm đúng quy định của pháp luật, phù hợp với điều kiện thực tiễn địa phương; không sắp xếp cơ học, không chạy theo mục tiêu giảm số lượng đơn vị mà phải xem xét toàn diện các yếu tố về lịch sử, văn hóa, tín ngưỡng, phong tục tập quán, hạ tầng, địa giới và nguyện vọng của Nhân dân.
Tại phần thảo luận, các đại biểu đã tham gia nhiều ý kiến tâm huyết, trách nhiệm, tập trung vào các nội dung như tên gọi của thôn mới sau sáp nhập, quy mô dân số và số hộ dân, ranh giới quản lý giữa các địa bàn, phương án sử dụng nhà văn hóa, công tác kiện toàn đội ngũ cán bộ thôn và những vấn đề liên quan trực tiếp đến đời sống sinh hoạt của Nhân dân sau khi thực hiện sắp xếp.
Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Hoàng Tuân - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh việc sắp xếp thôn, xóm, khu dân cư là nhiệm vụ cấp thiết nhằm thực hiện chủ trương của Trung ương, Thành phố và phù hợp với quá trình xây dựng mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Đồng chí khẳng định mục tiêu của việc sắp xếp không chỉ nhằm tinh gọn đầu mối quản lý mà còn tạo điều kiện thuận lợi để nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị ở cơ sở, phục vụ Nhân dân tốt hơn và tạo dư địa cho sự phát triển lâu dài của địa phương.
Tại hội nghị, đồng chí Hoàng Tuân đã trực tiếp trao đổi, giải đáp nhiều ý kiến, kiến nghị của đại biểu các thôn liên quan đến tên gọi thôn mới, địa giới hành chính, biến động dân số, cơ sở vật chất và các vấn đề phát sinh sau sắp xếp. Đồng chí yêu cầu các phòng, ban chuyên môn nghiêm túc tiếp thu đầy đủ các ý kiến đóng góp, tiếp tục rà soát, nghiên cứu kỹ lưỡng để hoàn thiện đề án, bảo đảm phương án đưa ra phù hợp với thực tiễn, nhận được sự đồng thuận của Nhân dân và giữ vững sự ổn định tại cơ sở.
Hội nghị là bước quan trọng trong quá trình hoàn thiện Đề án sắp xếp thôn, xóm, khu dân cư trên địa bàn xã Đại Xuyên, hướng tới xây dựng bộ máy tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới.